راهنمای خرید دستگاه کپی برای کافی نت

یکی از ماشین آلات پرکاربرد در دنیای دیجیتال امروز دستگاه های فتوکپی هستند که تقریبا در همه مشاغل مورد استفاده قرار می گیرند. با استفاده از این ماشین های اداری می توان به هر تعدادی که بخواهید از اسناد کاغذ کپی تهیه کنید. برخی افراد دستگاه کپی را حتی در منازل خود نیز به کار می برند که این نشان از اهمیت و کاربرد فتوکپی دارد. یکی از کسب و کارهایی که از این دستگاه در آن به وفور استفاده می گردد، کافی نت ها هستند. همان طور که می دانید در این مکان ها امکان انجام کارهای کامپیوتری و اینترنتی شما فراهم است. در این مراکز، خدمات مربوط به چاپ و کپی نیز انجام می شوند. بنابراین دستگاه فتوکپی برای کافی نت اهمیت ویژه ای دارد؛ چه برای ارائه خدمات به مشتری ها و چه از لحاظ مالی.
به دلیل این که مشتریان بسیاری به کافی نت ها مراجعه می نمایند، دستگاه های کپی پر سرعت طرفداران بیشتری دارند. صاحبان کافی نت ها، معمولا از نظر فنی این تجهیزات را به خوبی می شناسند اما انتخاب دستگاه کپی مناسب کافی نت وابستگی زیادی به نیازهای کافی نت، وسعت کار، میزان مراجعه کنندگان و عوامل این چنینی دارد.
ممکن است در یک کافی نت کوچک بتوان تمامی امور مربوط به کپی را با یک دستگاه معمولی رفع و رجوع کرد اما در مواردی شاید نیاز باشد تا از دستگاه کپی رنگی و حرفه ای استفاده نمود.

ویژگی های دستگاه فتوکپی

منبع تغذیه خودکار (ADF): این قابلیت به شما امکان می دهد تا اسناد چند صفحه ای را وارد دستگاه کپی کرده و به ترتیب تمام صفحات آنها را کپی کنید؛ بدون این که هر بار نیازی به باز کردن درب دستگاه باشد. از یک منبع تغذیه معکس (RADF) نیز برای کپی دو طرفه استفاده می گردد. به این صورت که کاغذ درون دستگاه به صورت خودکار پشت و رو می شود.
کپی دو طرفه (Duplex): کپی دو طرفه ویژگی مفیدی است که امکان چاپ در دو طرف هر برگ کاغذ را فراهم می آورد. این قابلیت منجر به صرفه جویی در کاغذ، هزینه ها و زمان می شود.
با این که عملکردهای اصلی دستگاه های کپی تغییر خاصی نکرده اند، ولی تجهیزات دیجیتالی مدام در حال پیشرفت هستند. پیشرفت های اخیر دستگاه های فتوکپی به شرح زیر می باشند:
صفحه نمایش لمسی: تولید کنندگان از پیشرفت های سریع فناوری تلفن های همراه هوشمند در ساخت دستگاه های فتوکپی بهره می گیرند. به کمک صفحه نمایش لمسی، این دستگاه ها همانند تلفن های هوشمند کنترل می شوند.
اتصالات بی سیم: این روزها اکثر دستگاه های فتوکپی مجهز به اتصالات بی سیم هستند. این اتصال به شما امکان تکثیر آسان اسناد را می دهد.
امنیت سایبری: به یاد داشته باشید که دستگاه های فتوکپی مدرن یک سیستم کامپیوتری نیز هستند. آنها شامل یک هارد دیسک برای ذخیره اطلاعات می باشند. این داده های حساس باید به خوبی محافظت گردند. همان طور که امنیت برای کامپیوتر شما ضروری است، دستگاه های فتوکپی نیز نیاز به مراقبت دارند.
بسیاری از دستگاه های کپی دیجیتال به شما این امکان را می دهند که قبل از شروع فرآیند تکثیر، کدی را وارد کنید. این امر مانع از استفاده غیر مجاز از دستگاه شما می شود.

عوامل موثر در انتخاب دستگاه کپی

هنگام انتخاب دستگاه فتوکپی مناسب برای کسب و کار خود بهتر است موارد زیر را در نظر بگیرید:
ظرفیت سینی کاغذ: به طور کلی، سینی کاغذ اکثر دستگاه های فتوکپی ظرفیت بالایی دارد؛ بنابراین احتمالا نگرانی زیادی در این زمینه برای شما وجود نخواهد داشت. اما اگر بخواهید اسناد حجیمی، مثل صفحات یک کتاب، را تکثیر نمایید، باید مطمئن شوید که سینی کاغذ دستگاه شما حجم مناسبی داشته باشد. برخی مدل ها امکان نصب سینی های اضافی را نیز برای شما فراهم می کنند. چنانچه لازم شود که حجم سینی کاغذ را افزایش دهید، این قابلیت باعث صرفه جویی در هزینه ها خواهد شد.
سرعت دستگاه و میزان تکثیر: سرعت دستگاه در اصل تا حد زیادی به نیازهای شغل شما وابسته است. اگر باید اسنادی را به طور منظم و با سرعت بالا تکثیر نمایید، پس سرعت بالای دستگاه عامل مهمی خواهد بود. سرعت دستگاه های فتوکپی با واحد CPM (کپی در دقیقه) سنجیده می شود. به خاطر داشته باشید که زمان گرم شدن ماشین های اداری نیز در سرعت آنها تاثیر دارد.
حافظه: دستگاه های کپی دیجیتال دارای نوعی حافظه داخلی می باشند که به آنها امکان می دهد تا تعداد قابل توجهی از اسناد را در خود ذخیره نمایند. درایو داخلی این دستگاه ها مشابه هارد دیسک کامپیوتر است. بسته به اندازه دستگاه، RAM می تواند از 256 مگابایت تا 2 گیگابایت و فضای ذخیره سازی از 1 گیگابایت تا 1 ترابایت باشد. اگر کسب و کار شما حجم بالایی از تصاویر یا اسناد را تکثیر می کند، توصیه می شود تا دستگاه هایی با ظرفیت حافظه بالاتر تهیه نمایید. هر چه حافظه بیشتر باشد، دستگاه سریع تر خواهد توانست کارها را پردازش کند.

خرید دستگاه کپی برای کافی نت

با توجه به موارد ذکر شده، بهتر است برای خرید دستگاه کپی برای کافی نت نیز زمان زیادی اختصاص داده و تحقیقات لازم را در این زمینه انجام دهید. پس از تعیین حجم کار و نیازهای کافی نت خود می توانید به این نتیجه برسید که در واقع کدام نوع از دستگاه های کپی برای شما مناسب تر هستند. البته این مراکز سعی دارند دستگاهی را انتخاب نمایند که از نظر هزینه نیز مقرون به صرفه باشد؛ زیرا بیشتر آنها با حجم بالا فعالیت نمی کنند بنابراین قیمت دستگاه کپی برایشان مهم است.
به هر حال پس از بررسی های لازم و رسیدگی به نیازهای شما، زمان خرید دستگاه کپی با قیمت مناسب فرا می رسد. در این زمان نیاز دارید تا مجموعه ای را برای خرید انتخاب کرده و آنها را با هم مقایسه کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. اکنون که تمام امور روزانه در محیط های اینترنتی صورت می گیرد، خوشبختانه فروشگاه های آنلاین زیادی وجود دارند که انواع تجهیزات دیجیتال از جمله دستگاه های فتوکپی را به فروش می رسانند.

برای این که به بهترین نحو ممکن خرید خود را انجام دهید، ضروری است به دنبال فروشندگان معتبر بگردید. شرکت ایده برتر پارسیان با راه اندازی وبسایت خود تلاش کرده تا دسترسی به خدمات و محصولات خود را برای شما خریداران عزیز آسان تر نماید. تمامی محصولات موجود در وبسایت با گارانتی اصالت، خدمات پس از فروش و بهترین قیمت ها عرضه می شوند. شما می توانید جهت انتخاب، مقایسه و خرید انواع دستگاه کپی به سایت این مجموعه مراجعه کرده و سپس برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران بخش فروش ما تماس حاصل فرمایید و از راهنمایی های آنها در انتخاب بهترین مدل و برند دستگاه کپی بهره مند گردید.