اپلیکیشن Microsoft Lists همان طور که از عنوانش پیداست، برای ایجاد لیست در کسب و کارهای مختلف کاربرد دارد. از طریق این اپلیکیشن می توانید لیست پرسنل، لیست مشتریان یا لیست تقویم رویدادهای یک سازمان را ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. اپلیکیشن Microsoft Lists هم به صورت مستقل قابل استفاده است و هم می توان از نسخه تجمیع شده این اپلیکیشن در نرم افزارهای مایکروسافت تیمز، اوت لوک و شیرپوینت بهره برد. اخیراً برای این اپلیکیشن آپدیتی عرضه شده که آن را برای اجرا بر روی آیپد بهینه کرده است. همچنین این آپدیت جدید ویژگی های جدیدی در زمینه سطح دسترسی کاربران به اطلاعات و مسائل امنیتی به اپلیکیشن Microsoft Lists اضافه کرده است.
اپلیکیشن Microsoft Lists حدود یک سال پیش عرضه شد و هنوز زمان زیادی از معرفی آن نمی گذرد. به همین دلیل شاید بسیاری از کاربران هنوز با این اپلیکیشن کار نکرده اند و با کاربردهای آن آشنا نیستند. شما می توانید از این اپلیکیشن برای لیست کردن و بررسی رویدادهای مهم، کارهای روزانه، مخاطبان شرکت، فهرست های مختلف و حتی مسائلی که ذهنتان را به خود مشغول کرده استفاده کنید! در ادامه برخی از ویژگی های کاربردی این اپلیکیشن را به صورت لیست به شما معرفی می کنیم:
- بررسی و مدیریت لیست های مربوط به محل کار
- مشاهده لیست های اخیر (recent) و لیست های مورد علاقه (favorite)
- امکان مشاهده لیست ها حتی وقتی آفلاین هستید و به اینترنت دسترسی ندارید.
- امکان ویرایش عنوان و آیتم های لیست در هر زمانی که خواستید.
- قابلیت اضافه کردن متن توضیحات و عکس به لیست ها با پشتیبانی از QR Code.
- ایجاد، به اشتراک گذاری و بررسی لیست ها به صورت تیمی.
- استفاده از تمپلیت های از پیش آماده در اپلیکیشن برای ایجاد سریع تر لیست ها.
- امکان مرتب کردن لیست ها (sort)، فیلتر و گروه بندی آنها متناسب با نیاز کاربر.
- پشتیبانی از حالت dark mode و نمایش کلی قاب اپلیکیشن به صورت افقی (landscape).
- امنیت بالا در حفاظت از اطلاعات و جلوگیری از در دسترس قرار گرفتن آنها توسط افراد غیرمجاز.
- پشتیبانی از Intune device management با متدهای MDM و MAM.
باید به این نکته هم اشاره کنیم که شما می توانید از تمپلیت های مختلف در اپلیکیشن Microsoft Lists استفاده کنید و حتی تمپلیت های مورد نظر خود را از ابتدا در آن ایجاد کنید. به این ترتیب می توانید ظاهر لیست های ایجاد شده در آن را متناسب با سلیقه خود شخصی سازی نمایید. لازم به ذکر است که اپلیکیشن مایکروسافت لیست به صورت رایگان عرضه شده، اما برای استفاده از آن باید لایسنس تجاری آفیس 365 را تهیه کرده باشید. با تهیه این لایسنس می توانید از امکانات کامل نرم افزار SharePoint هم بهره مند شوید. به هر حال از کاربران این اپلیکیشن هستید، آن را به آخرین نسخه آپدیت کنید تا لیست های شما در آیپد به صورت کاملاً مرتب نمایش داده شود.
منبع: windowscentral
